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公司要做好一场展会活动策划都有哪些原则?【纽莱弗】
来源:http://www.021starspr.com/ 作者:上海星公关活动策划公司 发表时间:2019-08-12

在目前竞争非常激烈的会展服务市场中,上海纽莱弗活动策划公司认为,要想做好一场成功的活动策划大家最好得遵循下面的四个关键原则:

首先活动项目得合法。非法项目绝对不行,绝对没有生存的空间。在目前全国有上千个会展项目的环境下,如果能很好地把握了这一原则,对于主办方获得政府、环的资金支持、政策支持境支持是非常重要的。如果你选择的项目涉及到当地主导产业和特色产业的快速发展,那么相关部门在审查时就会考虑该项目具有的深层价值,容易通过审查。如果你正在执行的活动策划缺乏核心价值,又或者是说直接涉及到了一些敏感和违法的信息,活动被相关部门扣留的可能性非常高。比如一些关于宗教的问题,活动策划人员在考虑此类项目时,必须要认真研究国家与之有关的政策法规,必须谨守国家的政策法规。

二就是要看活动项目的可持续发展性。从策划到会展服务的实施,都需要大量的人力、物力和财力,并且往往第一个就能实现经济效益,哪怕利润微薄也是相当不错的。再往后就属于培育期了,所以要想真正成为一个品牌并取得明显的经济效益,就需要很长的时间和付出很多的努力。因此活动策划必须要考虑所选项目的可持续发展性。不能说这个项目才刚办起来就被中止了,或者以后举行它会更加困难。对于参展商来说这种情况也不利于企业的长远发展,因此大家必须学会选择一些造血功能强、可以持续性发展的长期项目,总体而言以以、二线经济发达地区的一些流通中心、物流中心以及配送中心为基础的综合性展会,可持续发展的势头强劲。

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三就是要看活动的专业化。随着市场经济的日益繁荣,社会分工也越来越细化。市场正在用一对一的商店取代百货商店。会展活动也是一样的。专业展会蓬勃发展,综合性展会的氛围发生了变化。可以说生产力的发展导致社会分工的细化,而社会分工的细化更导致了会展活动的专业化发展。会展活动策划必须要强调专心,就像一个人有一技之长一样。在如今快速发展的新时代,展会要想取得成功,就必须通过一个“特殊”的挖掘点,整合与此“点”相关的产品资源、人力资源、企业资源,打造品牌。展览的“专业化”是相对的,而不是绝对的。提倡“专业化”并不排除综合性展览。这并不意味着综合性会展活动没有活力,没有发展潜力。

第四就是要学会因地制宜。会展服务的策划和执行都必须考虑公司的产业状况、综合环境条件、经济文化条件等多方面的因素。这就像热带雨林中的花草树木一样,在温带不适应也是事实。展览策划必须学会量体裁衣,否则风险更大。需要说明的是,一个地方适合什么样的展览是好的。产业基础只是其中一个重要方面。如果没有产业基础,但是流通性和综合环境比较优秀,它仍然可以用于展览,并且举办的很可能会很成功。这就要求大家要学会因地制宜,另外会务公司也必须尽最大努力。

当然做好一场会展活动策划还有许多其他的细节和是事项需要大家整体考虑。总而言之开展一个会展服务项目的投资是比较大的。会务公司在策划项目和选择项目时必须谨慎,要想最终有一个好结果,就有必要一遍又一遍地进行完善。


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